1、办公家具的功能要素

确定办公家具的材质、结构、外观形式。办公家具定制产品的功效分为四个方面，即技术功效、经济功效、使用功效和能量功效。

2、办公家具的材料

材料是办公家具的基础。从办公家具的发展过程来看，办公家具材料呈现出多样化的特点，包括：块石头、木材、竹子、藤条、皮革、织物、玻璃、颜料、橡胶、人造板、海绵、胶水和油漆。虽然办公家具的材料很多，但在设计办公家具时，我们需要考虑各种因素，有目的地选择和使用材料。

3、办公家具的结构

结构是办公家具各部件之间的连接方式。结构对办公家具使用者的生理和心理影响。办公家具部件之间的连接方式取决于材料和配件的性能特点，基于人体工效学的结构设计可以提高人们的办公效率。